查找替换功能的10种高级用法,如何使用高级的查找替换

查找替换，应该是Excel中很常见的操作了，但替换之后，并不能得到自己想要的效果，如下图：

从示例中可以看出，目的是将“月薪”为0的信息替换为“待发放”，但结果却是将“月薪”中含有“0”的值全部替换为了“待发放”，这很显然不是我们想要的结果，那该如何操作呢？

一、精准替换。

目的：将“月薪”中的“0”替换为“待发放”。

方法：

1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框。

2、在【查找内容】和【替换为】文本框中分别输入：0、待发放。

3、单击右下角的【选项】，选中【单元格匹配】复选框。

4、单击左下角的【全部替换】即可。

解读：

如果要精准替换，且查找的内容被“包含”，则必须选中“单元格匹配”。

二、快速转置。

目的：将B列的“员工姓名”转换成“4行5列”的形式。

方法：

1、在待转置的第一个目标单元格中输入B3（B列中第一个员工姓名的单元格地址），向右填充。

2、在待转置的第二行的第一个目标单元格中输入B8（第一行最后一个单元格地址的行号+1），向右填充。

3、选中第一、二行，向下填充。

4、快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框。

5、在【查找内容】和【替换为】文本框中分别输入：B、=B。

6、单击左下角的【全部替换】即可。

解读：

在转置中，要取消【单元格匹配】选项，否则无法完成替换任务。

三、批量换行。

目的：将电话号码移至姓名的下方进行显示。

方法：

在【查找内容】文本框中输入“ ”（空格）；在【替换为】文本框中按快捷键Ctrl+J；然后【全部替换】即可。

解读：

在【查找内容】中输入“ ”（空格）为姓名和电话号码的分隔符。

四、提取字符。

目的：提取“员工姓名&联系电话”中的姓名以及联系电话。

方法：

1、插入辅助列，并命名为“联系电话”。

2、复制原有的“员工姓名&联系电话”到“联系电话”列，快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】中输入：* （空格）；并【全部替换】。

3、选中原有的“员工姓名&联系电话”目标单元格，快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】中输入： *（空格+*）；并【全部替换】。

解读：

*（星号）前后的空格为“姓名”和“联系电话”之间的分隔符。

五、通配符替换。

目的：替换*（星号）或？（问号）。

方法：

在【查找内容】中输入：~*或~？在【替换为】中输入 （2个空格）。

解读：

在Excel中，*和？为通配符，*可以匹配任意长度的字符，？可以匹配一个字节的任何字符。所以直接查找*或者?会导致查找内容的不精准。

六、整理日期。

目的：将不规范的日期整理为日期格式。

方法：

在【查找内容】和【替换为】文本框中分别输入：.和-并【全部替换】。

解读：

从出生年月中提取年份，返回错误值，就说明出生年月的日期格式并不是Excel内置的日期格式，通过将.替换为-转换为日期格式后，可以提取年份。

结束语：

普通且常用的查找和替换，确能解决很多实际问题，如果亲有更多的关于查找和替换的应用技巧，可以在留言区讨论交流或者私信小编哦！[作揖][作揖][作揖]

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