word最实用的几个技巧一看就会

高效的办公技巧是我们每个人都希望掌握的，但有很多实用技巧却被忽略了，今天给大家推荐5个实用但鲜为人知的技巧。

1、将经常使用的文档固定在“最近使用的文档”位置

有的文档是我们需要经常打开的，如果打开其他一些文档，新的文档会覆盖旧的文档，这样查找之前的文档就会比较麻烦，这时就可以通过固定文档来实现。

步骤：

点击“文件”——“打开”——“最近”——将需要固定的文档“固定至列表”即可。

2、将重要的文档生成副本

对于一些重要的文档，最好是生成一个副本，这样即使原文件被破坏了，我们也可以启用副本来减少不必要的麻烦。那如何生成副本呢？

步骤：

“文件”——“打开”——“浏览”——选择自己需要的文本，然后在“打开方式”下选择“以副本的方式打开”。这样即使破坏原文件，副本还可以继续使用，而且做修改保存时，副本也会同时被修改保存。

3、让文档自动定时保存

很多人都遇到过这种情况，写好的文档，由于没有及时保存，结果只能从头再来，其实我们完全可以通过设置自动保存来防止这种情况的发生。

步骤：

“文件”——“选项”——“保存”，选择“保存自动恢复时间”，这里一般时间设置为5—10分钟，如果过短可能会影响正常的使用。

4、将字体打包

有时我们在自己电脑上操作时，设置好了字体，但通过其他人打开文件，发现字体已经变为普通的字体了，这时利用以下的方式可以避免尴尬。

步骤：

“文件”——“选项”——“保存”勾选“将字体嵌入文件”。

具体如图所示：

5、低版本打开高级版本文档

目前，10版以上的文档在Word97—2003版是不能打开的，为了避免这种情况的发生可以将文件另存为兼容模式。

步骤：

“文件”——“另存为”——“保存类型”——“Word97—2003”。

具体如下图所示：

好了，今天的内容就介绍到这里，希望对大家喜欢

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