专升本计算机word知识点总结

1设置字符格式★★★

设置字体：在“开始”选项卡的“字体”组中可以设置字体、字号、字形（常规、加粗B、倾斜I）、字符颜色以及是否加下划线。字号有磅和号两种。

字符间距：指各字符间的距离，可使文字排列得更紧凑或更疏散。

文本突出显示：可以对文档中的重要文本进行标记，从而使文字看上去像用荧光笔作了标记。

格式刷：”剪贴板”组中的”格式刷”按钮。格式刷是一种快速应用格式的工具`，能够将某文本或段落的格式复制到另一个对象上。双击”格式刷”按钮，可连续使用，按Esc键，退出格式复制状态。

快速清除格式：开始→字体→清除格式，可以快速清除字符格式。

2设置段落格式★★★

段落：指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车符。

段落格式设置：主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。 “开始”选项卡→“段落”组

◇对齐方式：段落在文档中的相对位置，段落的对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐5种。默认情况下，段落的对齐方式为两端对齐。

◇行距和段间距：为了使整个文档看起来疏密有致，可为段落设置合适的段间距或行距。段间距是指相邻两个段落之间的距离，行距是指段落中行与行之间的距离。

◇段落缩进：有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4种缩进方式。

左缩进：是指整个段落左边界距离页面左侧的缩进量。

右缩进：是指整个段落右边界距离页面右侧的缩进量。

首行缩进：是指段落首行第1个字符的起始位置距离段落其他行左侧的缩进量。大多数文档的首行缩进量为两个字符。

悬挂缩进：是段落中除首行以外的其他行距离页面左侧的缩进量

3项目符号与编号★★

选中某段落，单击“开始”→“段落”→“项目符号”或“编号”按钮或其右侧的下拉按钮，可为其添加项目符号或编号。

默认情况下，在以项目符号或编号开始的段落中，按Enter键下一段自动产生连续的编号。

根据操作需要，还可对段落添加自定义样式的项目符号或编号。

对于含有多个层次的段落，可对其添加多级列表。将插入点定位在编号和文本之间，单击“增加缩进量”或Tab键，可降低一个列表级别；单击“减少缩进量”或Shift+Tab键，可提升一个级别。

4分页、分节和分栏★

分页：Word 2010 有自动分页功能，也可以插入分页符强制分页。Ctrl+Enter 或者 页面布局→页面设置→分隔符

分节：节是独立的编辑单位，每一节都可以设置成不同的页面设置格式（如横向/纵向）。插入分节符即可将文档分成多节。包括下一页、连续、奇数页、偶数页4种类型。

分栏：为了提高阅读兴趣、创建不同风格的文档或节约纸张，可进行分栏排版。可分为多栏，宽度可不相等，分割线可有可无。 页面布局→页面设置→分栏

5设置页眉、页脚和页码★

页眉：每个页面页边距的顶部区域，通常显示书名、章节等信息。

页脚：每个页面页边距的底部区域，通常显示文档的页码等信息。

插入页眉、页脚：“插入”选项卡→“页眉和页脚”组

为文档的奇数页、偶数页和首页分别设置不同的页眉和页脚，使用”首页不同”、”奇偶页不同”等选项。

设置页码：如果文档只有一节，系统默认的起始页码是从1开始，否则默认起始页码是”续前节”，意思是从前一节页码的下一页开始计数。页码最小是0，不是1。页码可在文档任意位置。

6其他设置★

样式：就是Word系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和，包括字符格式、段落格式等。

◇样式是Word提供的快速排版文档的重要功能，常用于较长文档的排版，如书稿、论文等，可以大大简化排版操作。

◇系统样式可修改不可删除，自定义样式可添加、删除及修改。

◇样式文件后缀为：.dotx

版面设计主要包括：插入封面、设置主题、页面设置。

插入封面：“插入”选项卡

设置主题：用户可以快速改变Word 2010文档的整体外观，主要包括字体、字体颜色和图形对象的效果。 “页面布局”选项卡

页面设置：可对页面格式进行设置，主要包括设置页边距、纸张大小和纸张方向等。 “页面布局”选项卡→“页面设置”组

◇页边距：是指文档内容与页面边沿之间的距离，用于控制页面中文档内容的宽度和长度。

◇纸张方向：纸张方向默认为”纵向”，可调整为”横向”。

◇纸张大小：默认情况下，纸张大小为”A4”。

◇为了防止版式错乱，一般先进行页面设置，再编辑文档内容。

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